Sharepoint

Fotos oder andere Dateien von SharePoint können mit einem Link zur Verfügung gestellt werden. Es kann dabei entschieden werden, ob die Personen die Dateien nur ansehen oder auch herunterladen können. Die Links können mit Ablaufdatum und Passwort zusätzlich gesichert werden.

Aus der Sicht vom Datenschutz ist es heikel, Fotos zur Verfügung zu stellen. Wenn du Eltern Fotos zur Verfügung stellt, dann Weise darauf hin, dass die Fotos nur für den privaten Gebraucht heruntergeladen und nicht weitergegeben werden dürfen.

1.) Wähle den Ordnder, den du zur Verfügung stellen willst und klicke auf das Symbol Freigeben.

2.) Klicke auf das Symbol Zahnrad, um die erweiterten Einstellungen zu öffnen.

3.) Wähle die gewünschten Parameter für deine Freigabe. Klicke auf Übernehmen, um die Einstellungen abzuschliessen. Es empfiehlt sich ein Ablaufdatum und ein Passwort zu setzen.

4.) Klicke auf Link Kopieren, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren. Nun kannst den Link den gewünschten Personen zur Verfügung stellen.